Möjligheterna att lägga in bilder, ljud och film gör PowerPoint till ett användbart verktyg för att dokumentera elevers utveckling. En enkel mall kan ge en bra struktur för arbetet och genom att göra händelseinställningar kan sidorna i bildspelet bindas samman så att eleven själv väljer vad som ska visas, istället för att bara bläddra igenom arbetet i den ordning det lagts in.

Här ser du första bilden i Noras portfolio vårterminen 2003 som är gjord i PowerPoint.

Vill du se Noras portfolio och läsa mer om arbetet på Turkosgatans förskola kan du läsa artikeln Multimedia i förskolan som finns på Multimediabyråns hemsida.

Som en övning i den här trekvarten gör vi en portfolio mall i PowerPoint med ungefär samma struktur som Noras portfolio.

Börja med att skapa en ny presentation i PowerPoint. Om den första bilden ska likna Noras portfolio fungerar inte standardinställningen för layout med rubrik och underrubrik. Välj därför en tom layoutsida och infoga egna textrutor med namn på de sidor du vill ha i portfolion. Verktygsfältet Rita kommer väl till pass. Har du inte det framme tar du fram det via menyraden Visa - Verktygsfältet – Rita.

Där hittar du bland annat verktyget Textruta. Klicka på ikonen, dra upp och skriv i din textruta.

När du gör flera textrutor kan det hända att de behöver justeras så de ligger rakt i förhållande till varandra. Markera de textrutor du vill justera, en i taget, genom att hålla nere Ctrl tangenten. Välj i verktygsfältet Rita – Ritobjekt – Justera eller fördela. Där har du några alternativ att välja på. Jag tar Vänsterjustera för att justera min vänstra rubrikrad.

All text går att ändra i efterhand. Det underlättar i valet av rubriker.

Med hjälp av verktyget Rektangel gör jag en ram i mitten för att markera att en bild ska in på första sidan.  Jag väljer en extra tjock linjestil och gör en figur i mitten. Ellipsverktyget tillsammans med frihandsverktyget som finns under Figurer fungerar bra till det. Jag infogar också en ClipArt symbol som man ska kunna klicka på för att avsluta bildspelet.

Jag ger bildobjektet som ska avsluta spelet en händelseinställning genom att markera bilden och välja Bildspel – Händelseinställningar i menyraden. Händelse vid musklickning ställer jag in på avsluta bildspel.

När din första bild är klar går du vidare och skapar en andra bild. Varje rubrik på första bilden behöver en egen bildsida där texter, ljud eller filmer kan läggas in.

Till min andra bild tar jag en layout som innehåller både text och bild.

Den bild jag har infogat vill jag anpassa något. Jag markerar bildrutan och tar bort den helt. Jag vill inte heller ha punktlista utan möjlighet att skriva löpande text. För att få bort punktlistan markerar jag textrutan, högerklickar med musen och väljer Punkter och numrering.

I rutan för Punktlista väljer jag Inget och bekräftar med Ok.
Punkten har försvunnit men marginalerna bör ändras.
Jag tar fram linjalen via menyraden Visa – Linjal.

Jag flyttar markören i linjalen som visar att rutan ska ha hängande indrag så att den står rakt under den markör som visar var första radens text börjar

När det är klart är textrutan justerad och färdig att fyllas i.

Jag kopierar ”avsluta bilden” från första bilden med händelseinställningen Avsluta bildspel. För säkerhets skull kontrollerar jag i bildspelsläge att händelseinställningen har följt med objektet.

Det är också bra att ha en pil som går tillbaka till föregående sida.

För att göra en pil klickar du på Figurer - Blockpilar i verktygsfältet rita. Är den inte framme tar du fram den via menyraden Visa - Verktygsfält – Rita. Klicka på en pil och dra med musmarkören på bilden där du vill ha pilen.

Pilen ska ha en händelseinställning så att man kommer tillbaka till bilden med frågan när man klickar på den. För att göra en händelseinställning på pilen markerar du den och väljer i menyraden Bildspel – Händelseinställningar. I alternativen för Händelse vid musklickning väljer du denna gång Senast visade bild. Bekräfta med Ok.

Innan jag skriver i rubriken på min andra bild skapar jag sju dubblettbilder av den. En dubblettbild görs enkelt genom menyraden Infoga – Dubblettbild.

När det är klart skriver jag i en rubrik på varje bild i presentationen.

Länka text utan att den blir understruken
Nu ska jag visa dig hur du gör länkar från startsidan utan att texten som länkas får en markering. Det tycker jag är snyggt eftersom vi länkar från startsidans rubriker till aktuell sida.

Öppna startsidan och markera den textram du vill länka från, inte själva texten utan ramen runt. Klicka en gång till på ramen så att den får prickar i ramen istället för ränder.

Välj Bildspel – Händelseinställningar i menyraden. I rutan som visas väljer du Händelse vid musklickning för objektet. Bocka för: Hyperlänka till. I listan med objekt att länka till hittar du ganska långt ner alternativet: Bild…

När du väljer det öppnas en ny ruta med bildrubriker och miniatyrbilder av dina bilder i den presentation du arbetar i. Klicka på den bild du vill att bildobjektet ska länka till och bekräfta med Ok.

När du gjort länkar till alla bilder är mallen klar och det är dags att spara. Välj i menyraden Arkiv – Spara som. Namnge din mall och välj filformat Formgivningsmall (*.pot).

Nu är det bara att öppna mallen och göra en portfolio vars sidor innehåller ljudupptagningar, filmsekvenser eller bildobjekt.