Trötta och leriga kommer ni hem från skogen med digitalkameran full av bilder. Nu vill du bums ha bilderna på papper så ni kan jobba vidare. Med Åhörarkopia i PowerPoint fixar du snabbt ett papper med bildminiatyrer och anteckningsrader.

Skriv ut flera papper om var och en ska få sitt eget, eller skriv ut ett gemensamt för er dokumentation. Kanske kan ni ett par gånger i veckan skriva ut dagens bästa bilder och sätta upp på en plats där både barn, personal och föräldrar kan se dem?

Allra enklast är det om ni har PowerPoint i version 2002 eller högre. Då använder du funktionen Fotoalbum för att hämta in bilderna i ett nafs.

Hämta in bilderna i PowerPoint
Öppna PowerPoint och välj Infoga - Bildobjekt - Nytt fotoalbum i menyraden.

Nu öppnas ett nytt fönster. Klicka på knappen Fil / disk för att leta upp och hämta bilder som redan är sparade. Du kan hämta in alla bilderna på en gång genom att hålla shift-tangenten nere och markera flera bilder. Du kan också klicka på knappen Fil / disk flera gånger för att hämta in en bild i taget. Med den här metoden får du tre bilder på varje papper, så det kan vara praktiskt att välja ett antal bilder som är jämt delbart med tre.

Det går att hämta bilderna direkt från kameran också, om kameran är ansluten till datorn med en USB-kontakt. I så fall klickar du förstås på knappen Skanner / Kamera.

Bäst resultat för utskrift får du om du väljer layouten Anpassa till bild.

När du hämtat alla bilder du vill ha klickar du på knappen Skapa och vips läggs bilderna in i PowerPoint. På första sidan kommer det att stå en rubrik och ett namn. Den vill du kanske ta bort. Klicka i så fall på titelsidan klickar i vänsterramen och tryck sedan på Delete på tangentbordet. Du kan också sortera om bilderna ifall du upptäcker att de ligger i fel ordning.

Om du har många bilder kan det vara lite svårt att arbeta i vänsterramen. Då är det mer praktiskt att välja Visa - Bildsortering eller att klicka på den lilla knappen för Bildsortering. Vill du tillbaka till ursprungsläget väljer du Visa - Normal.

Dags att skriva ut
När du är nöjd med bilderna är det bara att skriva ut. Nu är det viktigt att du inte bara klickar på knappen för skrivaren - då får du varje foto på ett helt A4-blad. Välj istället Arkiv - Skriv ut i menyraden.

I fönstret som kommer upp väljer du att du vill skriva ut Åhörarkopior med tre bilder per sida. Sedan är det bara att klicka på OK och gå till skrivaren.

Andra utskriftsformat
Som du säkert lägger märke till finns det flera andra möjligheter för utskrift. Som Åhörarkopior kan du också välja en, två, fyra, sex eller nio bilder per sida. Då får du bara miniatyrer av bilderna, utan anteckningsrader. Det kan förstås också vara användbart ibland.

Läget Skriv ut - Bilder är normalinställningen. Då får du varje bild på ett liggande A4-papper.

Du kanske har lagt märke till att det går att göra anteckningar i ett separat fält under bilderna när du arbetar i normalläge? Om du har använt den funktionen kan du skriva ut varje bild tillsammans med anteckningarna genom att välja Anteckningssidor i rutan för Skriv ut.

Om du vill ha dina Åhörarkopior på liggande papper istället för stående går det också att ordna. Välj Arkiv - Utskriftsformat och bocka för att Övrigt ska skrivas ut Liggande. När det gäller just anteckningsbladen blir det då så att linjerna kommer under varje bild istället för bredvid.